Повідомлення про конфіденційність для заявників програми «Домівки для України» (Норфолк)

Для чого потрібен цей документ

Дане повідомлення про конфіденційність містить детальну інформацію про те, як наступні Ради («ми», «Ради») використовують Вашу персональну інформацію з метою сприяння програмі спонсорства «Домівки для України»:

• Рада графства Норфолк
• Одна з наступних окружних, міських або районних рад, в залежності від того, де Ви зараз проживаєте в Норфолку:
  • Рада округу Брекленд
  • Рада округу Бродленд
  • Рада району Грейт-Ярмут
  • Рада округу Норт-Норфолк
  • Рада округу Саут-Норфолк
  • Рада округу Кінгс-Лінн та Вест-Норфолк
  • Рада міста Норідж

Кожна Рада є контролером даних щодо даних, які вона обробляє, за винятком:

• Відомості про освіту/шкільне навчання дітей, щодо яких Рада графства є контролером даних, а відповідна рада округу, міста або району - обробником даних.

Під «Вами» і «Вашими» ми маємо на увазі Вас самих і будь-яких осіб, які подорожують з Вами, наприклад, дітей.

Під «використанням» ми маємо на увазі різні способи обробки Вашої персональної інформації, включаючи зберігання та надання інформації.

Додаткова інформація

Кожна Рада надає наступну інформацію в загальних повідомленнях про конфіденційність на своєму веб-сайті:

• Хто ми
• Як довго ми використовуємо Вашу інформацію
• Ваші права відповідно до Загального положення про захист даних Великобританії (GDPR) і
• Як скористатися ними 

Ви можете ознайомитися з цими повідомленнями тут:

• Рада графства Норфолк
• Рада округу Брекленд
• Рада округу Бродленд
• Рада округу Грейт-Ярмут
• Рада округу Норт-Норфолк
• Рада округу Саут-Норфолк
• Рада округу Кінгс-Лінн та Вест-Норфолк
• Рада міста Норідж

Для чого ми використовуємо Вашу інформацію

Ми можемо використовувати інформацію про Вас, щоб:

• Сприяння програмі спонсорства «Домівки для України» в Норфолку
• Зв'язатися з Вами
• Надати Вам доступ до державних послуг, де застосовано (наприклад, до шкіл, охорони здоров'я, соціального забезпечення)
• Організувати фінансову підтримку, якщо це необхідно
• Надати додаткову підтримку, пораду або соціальне забезпечення, де застосовно.

Ми також використовуємо цю інформацію для оцінки якості наших послуг та оцінки та покращення наших політик та процедур. 

Ми також можемо використовувати інформацію іншими способами, сумісними з вищевказаними. 

Які персональні дані про вас ми збираємо і використовуємо

Ми збиратимемо і використовуватимемо:

• Ім'я
• Вік
• Стать
• Потенційні члени сім'ї
• Основна адреса, за якою Ви будете проживати, якщо не у Спонсора.
• Дата народження
• Статус зайнятості
• Фінансову інформацію

Ми також можемо збирати та використовувати інформацію про:

• Етнічну приналежність
• Інформацію про стан здоров'я

Відповідно до Загального положення про захист даних, ця інформація класифікується як «дані спеціальної категорії». Ми можемо збирати ці дані тільки тоді, коли це доречно і для цілей, описаних вище.

Загального положення про захист даних передбачає гарантії захисту використання Ваших даних спеціальної категорії і даних про судимість. Більш детальну інформацію можна знайти на сайті Ради графства в документі під назвою «Політика щодо даних спеціальної категорії та даних про кримінальні злочини», в якому викладені процедури Ради графства щодо дотримання принципів Загального положення про захист даних та збереження і видалення цієї інформації. 

Хто надає цю інформацію

Більшу частину цієї інформації ми отримуємо від Вас, але ми також можемо отримувати деякі з цих даних від:

• Міністерства внутрішніх справ (центрального уряду)
• Департаменту з питань урівнювання, житла і громад
• Інших урядових структур.

Кому ми надаємо Вашу інформацію

Можливо, нам знадобиться надати Вашу інформацію:

• Міністерству внутрішніх справ (центральному уряду)
• Департаменту з питань урівнювання, житла і громад
• Іншим урядовим департаментам і структурам
• Іншим департаментам Ради
• Особі або сім'ї, які спонсорують Ваше проживання в їхньому домі

Будь-яка інформація, яка передається, буде передаватися тільки за необхідності, відповідним особам. Буде передаватися тільки мінімальна інформація, необхідна для даної мети.

Ваша особиста інформація також може передаватися третім особам, з якими Ради уклали договір на надання послуг Радам. Ці постачальники послуг відомі як обробники даних і мають юридичне зобов'язання відповідно до Загального положення про захист даних і перед Радами піклуватися про Вашу персональну інформацію і використовувати її тільки для надання даної послуги.

Як закон захищає Вас і правові підстави для обробки Вашої інформації

Згідно з Загальним положенням про захист даних, у нас є законні підстави для обробки цієї інформації, оскільки вона необхідна:

• Для виконання завдання, що вирішується в суспільних інтересах або в рамках здійснення офіційних повноважень, покладених на контролера (Закон про імміграцію та надання притулку 1999 року)
• Здійснення функції Корони, міністра Корони або урядового департаменту.

У нас є законні підстави для обробки (включаючи передачу) даних спеціальної категорії, оскільки це необхідно:

• Загальне положення про захист даних Великобританії, стаття 9(2)(g) - обробка необхідна з причин істотного суспільного інтересу, на підставі внутрішнього законодавства, яка повинно бути пропорційною переслідуваній меті, поважати суть права на захист даних і передбачати відповідні і конкретні заходи для захисту основних прав та інтересів суб'єкта даних. Відповідним внутрішнім законодавством є Закон про імміграцію та надання притулку 1999 року
• Закон про захист персональних даних, додаток 1, частина 2, розділ 6 - здійснення функції Корони, міністра Корони або урядового департаменту.

Як довго ми зберігатимемо Вашу персональну інформацію

Ваша особиста інформація буде надійно видалена і знищена протягом 2 років після закриття спонсорської програми «Домівки для України», якщо тільки Департамент з питань урівнювання, житла і громад та/або Міністерство внутрішніх справ не визначить, що інформація повинна бути надійно видалена і знищена до цього моменту.

Якщо нам знадобиться використовувати Вашу інформацію для досліджень або звітів, Ваша інформація буде знеособлена, а будь-яка інформація, взята з записів (рукописних або надрукованих) під час консультацій, буде надійно знищена. Інформація буде як і раніше використовуватися в узагальненому і знеособленому вигляді в будь-яких опублікованих дослідницьких звітах або роботах. Знеособлена інформація в документах може представляти історичний інтерес і зберігатися в державних архівах необмежений час.

Як ми зберігаємо Вашу інформацію

Інформація зберігається в електронному вигляді, в мережі Ради, включаючи системи управління записами, і в паперових картотеках.

Ми не обробляємо вашу інформацію за межами ЄЕЗ.

Автоматичне прийняття рішень

Ми не приймаємо автоматизованих рішень щодо Вас і Вашої родини.

Внесення змін в це повідомлення

Ми можемо в будь-який час внести зміни в дане повідомлення про конфіденційність, тому просимо вас часто переглядати його. Дата, зазначена нижче, буде змінюватися кожен раз, коли дане повідомлення буде оновлюватися.

Це повідомлення було створено 8 квітня 2022 року